- POSTANOWIENIA WSTĘPNE
- Wartości organizacji i deklaracja ochrony dzieci.
Szkołą Językowa Lingwa+ w ramach prowadzonej przez siebie działalności edukacyjnej szanuje dobro dziecka, chroni jego godność oraz przysługujące mu prawa i w tym celu podejmuje działania mające na celu ich ochronę. Każdy pracownik Szkoły traktuje małoletniego z szacunkiem, dba o jego prawidłowy rozwój i uwzględnia jego potrzeby oraz reaguje na zagrożenia. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie.
Personel Szkoły jest zobowiązany do natychmiastowej reakcji na wszelkie formy przemocy, aby zagwarantować dzieciom bezpieczeństwo i pełną ochronę.
- Zakres obowiązywania.
Niniejsze standardy obowiązują nauczycieli pracujących z dziećmi stacjonarnie na terenie Szkoły, jak i w formie zdalnej.
- Definicje i skróty
Standardy – niniejszy dokument;
Ustawa – ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym
Szkoła – Szkoła Językowa Lingwa+ Wanda Jarzyńska, NIP5561585226, Bożejewice 1, 88-320 Strzelno, siedziba Pakość, ul. Św. Jana 21
Uczeń – każda osoba korzystająca z usług nauczania w Szkole Językowej Lingwa+
Dziecko – osoba „małoletnia” w rozumieniu przepisów prawa – tj. każda osoba do ukończenia przez nią 18 roku życia.
Przedstawiciel Ustawowy – rodzic lub opiekun posiadający pełnię władzy rodzicielskiej lub opiekun prawny ustanowiony przez sąd.
Krzywdzenie – obejmuje zarówno czyny zabronione i karalne, jak również przypadki zaniedbania oraz inne działania, które mogą wyrządzić szkodę dziecku.
Przemoc – jest formą krzywdzenia, która polega na celowym działaniu lub zaniechaniu wobec dziecka, wykorzystującym przewagę sił, co prowadzi do naruszenia jego praw i dóbr osobistych, powodując cierpienie i szkody. Może przybierać różne formy, takie jak przemoc fizyczna, emocjonalna, seksualna oraz zaniedbanie.
Polityka Prywatności – klauzula informacyjna realizująca obowiązki wynikające z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), dostępna w siedzibie Szkoły lub na jej stronach internetowych.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Osoba odpowiedzialna – Osoba prowadząca (na poziomie Szkoły) lub osoba wyznaczona przez Osobę prowadzącą, odpowiadająca za wdrożenie, przestrzeganie i aktualizację niniejszych Standardów. Dane kontaktowe Osoby Odpowiedzialnej dostępne są w Szkole.
Nauczyciel – osoba, prowadząca zajęcia edukacyjne w Szkole Językowej Lingwa+.
Osoba prowadząca – osoba fizyczna prowadząca Szkołę.
Rejestr – Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym dostępny elektronicznie pod adresem: https://rps.ms.gov.pl/pl-PL/Public#/
Rejestr karny – Krajowy Rejestr Karny, dostępny dla osób upoważnionych także elektronicznie pod adresem: https://www.gov.pl/web/krajowy-rejestr-karny
Niebieska Linia – Ogólnopolskie Pogotowie dla Ofiar Przemocy w Rodzinie „Niebieska Linia” Instytutu Psychologii Zdrowia pogotowie telefoniczne dedykowane ofiarom przemocy, tel. 800 120 002, niebieskalinia.pl
- PERSONEL
- Rekrutacja
Podczas rekrutacji, osoba prowadząca zwraca szczególną uwagę na kompetencje pedagogiczne oraz umiejętność pracy z dziećmi kandydatów na stanowisko nauczyciela.
Osoba prowadząca jest zobowiązana do osobistej weryfikacji każdej osoby angażowanej do pracy w Szkole, niezależnie od podstawy współpracy, w Rejestrze oraz do sprawdzenia, czy dana osoba nie była karana za przestępstwa opisane w art. 21 Ustawy (przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości, handel ludźmi, znęcanie się oraz przestępstwa związane z posiadaniem, obrotem lub nakłanianiem do przyjmowania środków odurzających, psychotropowych lub psychoaktywnych) poprzez żądanie okazania i wgląd w aktualny, nie starszy niż 3 miesiące, wyciąg z Rejestru karnego.
Rejestr osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr, jest ogólnodostępny – nie wymaga zakładania konta.
Informacje zwrotne otrzymane z Rejestru Osoba prowadząca drukuje i składa do części akt osobowych, związanych z nawiązaniem stosunku pracy – wystarczy wydrukować stronę internetową, na której widnieje komunikat, że dana osoba nie figuruje w rejestrze.
2.Szkolenia
Każdy członek personelu szkoły zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszymi Standardami i ich przestrzegania, co potwierdza podpisując oświadczenie zgodne z Załącznikiem nr 1.
W stosunku do nowo zatrudnianych pracowników, szkolenie obejmujące tematykę zawartą w niniejszych Standardach jest obowiązkowym elementem szkolenia wstępnego przed dopuszczeniem do pracy z dziećmi.
Każdy nowo zatrudniany członek personelu otrzymuje kopię niniejszych standardów oraz dane kontaktowe Osoby Odpowiedzialnej w Szkole w wersji drukowanej lub cyfrowej.
Szkoła organizuje nie rzadziej niż raz na rok szkolenie przypominające zasady niniejszych Standardów dedykowane Personelowi szkoły.
3. Zasady relacji między dzieckiem a personelem
Priorytetem każdego członka personelu Szkoły, niezależnie od pełnionej funkcji, jest zawsze dobro dziecka i jego najlepiej rozumiany interes.
Nauczyciel oraz pozostały personel traktują dziecko z szacunkiem, biorąc pod uwagę jego godność i indywidualne potrzeby.
Przed rozpoczęciem indywidualnej komunikacji lub kontaktu z dzieckiem, Nauczyciel lub inny członek personelu musi upewnić się, że jego działania są profesjonalne, nie wyrządzą dziecku krzywdy ani nie zostaną odebrane jako niesprawiedliwe przez danego ucznia lub inne dzieci.
Personel zachowuje poufność w odniesieniu do informacji osobistych dotyczących dziecka, traktując je jako dane o szczególnej ochronie i przestrzegając obowiązującej w Szkole Polityki bezpieczeństwa informacji.
Nauczyciel, w miarę możliwości, stara się ograniczać indywidualne kontakty z Uczniem do niezbędnego minimum. Jeśli to możliwe, powinien dążyć do tego, aby w takich sytuacjach obecna była osoba trzecia – inny członek personelu. W przypadku braku takiej możliwości, Nauczyciel zostawia drzwi otwarte podczas spotkania, chyba że dobro dziecka lub ochrona jego godności wymaga innego postępowania.
Każdy Uczeń ma prawo do prywatności i ochrony swojej intymności. Nagrywanie lub fotografowanie dziecka – nawet jeśli opiekun wyraził zgodę – jest niedozwolone, jeśli samo dziecko wyrazi sprzeciw. W obecności dzieci, członkowie personelu nie stosują wulgaryzmów, nie opowiadają anegdot, które są nieodpowiednie do wieku i kontekstu, oraz unikają języka, który mógłby być poniżający, dyskryminujący lub wykluczający.
W Szkole zabronione jest stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie, w tym również podnoszenie głosu, krzyki, wyzwiska, szarpanie, popychanie oraz tolerowanie podobnych działań, zarówno wobec dzieci, jak i między nimi.
Członkom personelu surowo zabrania się, pod groźbą odpowiedzialności karnej, nawiązywania jakichkolwiek relacji seksualnych z Uczniem lub podejmowania prób takich relacji. Zakaz ten obejmuje również składanie dwuznacznych propozycji, udostępnianie treści pornograficznych oraz próby nawiązywania intymnych kontaktów poza godzinami pracy.
Zakazuje się proponowania Uczniom substancji zabronionych, wyrobów tytoniowych, alkoholu, używek, napojów energetycznych, a także sugerowania zażywania takich środków.
Jeśli działania, które mają charakter krzywdzenia dzieci, są przestępstwem lub gdy istnieje podejrzenie krzywdzenia dziecka, ale nie ma pewności co do ich kwalifikacji jako przestępstwa, Osoba odpowiedzialna jest zobowiązana do zgłoszenia tego podejrzenia do właściwej prokuratury.
Kontakt z dzieckiem lub jego opiekunem poza godzinami pracy i poza terenem szkoły jest dozwolony jedynie w wyjątkowych sytuacjach, pod warunkiem wcześniejszego poinformowania i uzyskania zgody od Osoby prowadzącej Szkołę.
WYJĄTKI – SYTUACJE DZIECI ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI
Kontakt fizyczny między członkiem personelu a uczniem jest dozwolony w następujących sytuacjach, pod warunkiem uzyskania zgody zarówno od ucznia, jak i jego opiekuna:
– pomoc dziecku z niepełnosprawnością, w tym wsparcie przy czynnościach fizjologicznych, gdy jest to niezbędne ze względu na stan zdrowia dziecka;
– udzielanie pomocy dziecku ze specjalnymi potrzebami (np. dziecku z autyzmem) zgodnie z wytycznymi opiekuna, ustalonymi z nauczycielem lub innym członkiem personelu;
III. Ochrona dziecka
Krzywdzenie dzieci jest poważnym naruszeniem podstawowych obowiązków pracowniczych.
Personel szkoły ma obowiązek reagować na każde podejrzenie krzywdzenia dziecka lub naruszenia tych Standardów.
Jeśli członek personelu zauważy zdarzenia sugerujące krzywdzenie dzieci, ma obowiązek natychmiast podjąć działania w celu ochrony dziecka, zgodnie z zasadami opisanymi w tych Standardach.
Jeśli członek personelu zauważy sytuację, w której dziecko jest krzywdzone, powinien:
natychmiast przerwać wszelkie czynności, które mają znamiona krzywdzenia;
odizolować dziecko od osoby sprawiającej krzywdę, nawet jeśli sprawcą jest inne dziecko;
niezwłocznie udzielić dziecku pomocy, jeśli tego wymaga (np. w przypadku ran czy stłuczeń), oraz zapewnić mu opiekę i wsparcie w celu wzmocnienia jego poczucia bezpieczeństwa;
poinformować Osobę odpowiedzialną;
współpracować z Osobą odpowiedzialną w celu podjęcia dalszych działań.
sporządza raport ze zdarzenia w postaci opisania sytuacji na formularzu zgodnym z Załącznikiem nr 2 (Karta Interwencji) i przesyła Osobie odpowiedzialnej;
Jeśli członek personelu ma podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone lub że inny członek personelu krzywdzi dziecko lub działa w sposób niezgodny z niniejszymi Standardami, jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Osobę odpowiedzialną.
W sytuacji, gdy istnieją uzasadnione podejrzenia, że członek personelu krzywdzi dziecko, Osoba prowadząca jest zobowiązana do natychmiastowego zawieszenia tej osoby w obowiązkach oraz uniemożliwienia jej kontaktu z dziećmi w szkole do momentu wyjaśnienia sprawy.
W przypadku potwierdzenia, że członek personelu krzywdzi dziecko lub narusza zasady określone w niniejszych Standardach, Osoba prowadząca może podjąć jedną lub więcej z następujących działań, w zależności od okoliczności, skutków i rodzaju naruszenia:
przeprowadza rozmowę korygującą z członkiem personelu oraz ustala plan naprawczy;
nakłada karę porządkową w postaci upomnienia lub nagany;
rozwiązuje umowę o pracę na mocy wypowiedzenia lub porozumienia stron;
rozwiązuje umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika;
składa zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do prokuratury właściwej terytorialnie.
Każdy przypadek potwierdzonego krzywdzenia dzieci, niezależnie od jego charakteru i zastosowanych środków, musi zostać zgłoszony Osobie odpowiedzialnej oraz Opiekunowi dziecka. Osoba prowadząca jest zobowiązana do sporządzenia Karty Interwencji według wzoru zawartego w Załączniku nr 2, którą następnie przekazuje Osobie odpowiedzialnej wraz z szczegółowym opisem zdarzenia.
W przypadku podejrzenia, że dziecko może być krzywdzone poza Szkołą, w szczególności gdy:
zauważone są widoczne obrażenia ciała, które mogą sugerować pobicie;
dziecko wykazuje reakcje lękowe;
dziecko zwierza się, że jest krzywdzone lub wykorzystywane seksualnie;
dziecko prezentuje widoczne zmiany w zachowaniu, takie jak izolowanie się, pogorszenie wyników szkolnych, lub nieuzasadniona agresja,
członek personelu, który zauważył takie sygnały, jest zobowiązany do poinformowania Osoby odpowiedzialnej. Jeśli Osoba odpowiedzialna podziela obawy, powinna skonsultować sytuację z profesjonalnym psychologiem lub pedagogiem, lub skontaktować się z poradnią telefoniczną „Niebieska Linia”. Po konsultacji Osoba odpowiedzialna podejmuje decyzję o dalszym działaniu, które może obejmować: poinformowanie opiekuna dziecka (jeżeli jest pewne, że nie jest on osobą krzywdzącą), powiadomienie dyrektora placówki szkolnej lub przedszkolnej, do której uczęszcza dziecko, lub zgłoszenie sprawy na policję.
W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka, niezależnie od tego, czy sprawcą jest inne dziecko, członek personelu czy osoba trzecia, Osoba odpowiedzialna powinna skonsultować się z psychologiem lub pedagogiem. Może także skontaktować się z Niebieską Linią, aby ustalić odpowiednie metody i działania mające na celu minimalizację skutków krzywdy. Jeśli krzywdzenie miało miejsce w Szkole lub w związku z jej działalnością, należy również podjąć kroki zapobiegające podobnym sytuacjom w przyszłości.
Jeśli zachodzi potrzeba podjęcia działań formalnych, takich jak zgłoszenie sprawy do prokuratury, Osoba odpowiedzialna może skorzystać z pomocy prawnej, angażując adwokata lub radcę prawnego. Zawiadomienie musi spełniać wymogi formalne i być podpisane oraz oznaczone przez osobę składającą.
Niezależnie od podjętych działań formalnych, Osoba odpowiedzialna zapewnia dziecku opiekę i wsparcie. Jeśli wymagana jest specjalistyczna wiedza, a Osoba odpowiedzialna jej nie posiada, Osoba prowadząca może zaangażować zewnętrznego psychologa lub pedagoga.
Ochrona danych osobowych dzieci jest zgodna z Polityką Prywatności obowiązującą w Szkole.
Szkoła nie udziela informacji o zdarzeniach mediom ani osobom trzecim. Koordynacją polityki informacyjnej zajmuje się wyłącznie Osoba prowadząca, a Szkoła przekazuje wymagane informacje tylko uprawnionym przedstawicielom organów publicznych, takich jak policja, prokuratura czy sądy.
- Postanowienia końcowe
- Nadzór nad przestrzeganiem i aktualizacją standardów
Za aktualizację Standardów odpowiada Osoba prowadząca.
Za wdrożenie i nadzór nad przestrzeganiem Standardów w Szkole odpowiada Osoba odpowiedzialna.
Przegląd Standardów dokonywany jest nie rzadziej niż raz w roku przez Osobę odpowiedzialną.
Po wprowadzeniu niniejszych Standardów, a także przynajmniej raz w roku, Szkoła przeprowadzi szkolenia dotyczące stosowania tych Standardów. Szkolenia mogą prowadzić zarówno Osoba odpowiedzialna, jak i zewnętrzni specjaliści. Osoba prowadząca zachowuje listę obecności na szkoleniu lub jej elektroniczną kopię przez co najmniej 3 lata. W przypadku szkoleń online, jako dowód uczestnictwa traktuje się zrzut ekranu lub raport z aplikacji potwierdzający obecność danej osoby.
Niniejsze Standardy udostępniane są w postaci elektronicznej na stronie internetowej Szkoły Językowej Lingwa+. Szkoła udostępnia Standardy w wersji wydrukowanej do wglądu osobom zainteresowanym w budynku Szkoły.
Na podstawie niniejszych Standardów tworzy się uproszczony skrót informacji dla dzieci i rodziców w formie ulotki, który jest wywieszany w Szkole w widocznym miejscu. Skrót ten zawiera dane kontaktowe Osoby Odpowiedzialnej oraz informacje dotyczące kontaktu z Niebieską Linią. Wzór dokumentu znajduje się w Załączniku nr 3.
Rodzice potwierdzają zapoznanie ze Standardami Ochrony Małoletnich podpisując stosowne oświadczenie. Wzór znajduje się w Załączniku nr 4.
- Monitoring standardów
Każde zdarzenie związane z krzywdzeniem dziecka dokumentowane jest przez Osobę odpowiedzialną w formie karty interwencji zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 2. Dokument ten jest przechowywany w dokumentacji Szkoły przez okres 3 lat.
Niniejsze standardy wchodzą w życie z dniem 1 września 2024 r.
- Załączniki
Nr 1 – Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa seksualne oraz o zapoznaniu się ze Standardami.
Nr 2 – Wzór Karty Interwencji.
Nr 3 – Wersja skrócona Standardów w formie ulotki.
Nr 4 – Wzór oświadczenia o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich przez rodziców/opiekunów prawnych.